Riippumatta siitä, kuinka tiede kehittyy nykymaailmassa, ei ole vielä keksitty lääkettä, joka pelastaisi ihmiset erilaisilta sairauksilta. Siksi valitettavasti jokainen meistä voi tuntea olonsa huonoksi milloin tahansa ja kääntyä lääkärin puoleen. Kaikille työssäkäyville kansalaisille sairauden aikana poissaolo työpaik alta on mahdollista vain sairauslomaksi kutsutulla erityispaperilla.
Kuinka tämä asiakirja täytetään oikein, mitä erityisiä nimityksiä siinä käytetään ja kenen pitäisi olla mukana sen suunnittelussa - kaikki tämä löytyy tästä artikkelista.
Mikä on sairausloma
Tiedämme kaikki varsin hyvin, että töistä poissaoloa ilman hyvää syytä pidetään todellisena poissaolona. Tällainen työstä poissaolo voi joissain tapauksissa päättyä erittäin huonosti, eikä kukaan kuuntele tarinoita, joiden väitetään olevan sairas.
Jotta jokainen Venäjän federaation työssäkäyvä kansalainen voisi laillisesti vahvistaa tilapäisen kyvyttömyytensä mennätyössä on erityinen asiakirja nimeltä sairausloma. Joskus tätä asiakirjaa kutsutaan myös väliaikaiseksi työkyvyttömyyslomakkeeksi.
Tämän paperin myöntää ja täyttää alun perin se hoitolaitos, jolta potilas haki apua ajoissa. Samalla klinikalla tai sairaalalla on oltava erityinen Kansaneläkekassan hyväksyntä ja läpäistävä kaikki tarvittavat tarkastukset arvokkaasti.
Koska tämä asiakirja on virallinen paperi, siinä on lakisääteinen lomake, joka on täytettävä erityisellä tavalla. Jokainen lääkäri, joka kirjoittaa sairausloman potilaalle, osaa täyttää sen kaikkien sääntöjen mukaisesti. Siksi sinun ei pitäisi olla huolissasi tästä, ja vielä enemmän yritä kirjoittaa siihen jotain itse.
Epärehelliset kansalaiset yrittävät joskus jopa väärentää tämän asiakirjan omien etujensa vuoksi. Tietysti tällaiset teot ovat lain mukaan rangaistavia, joten sinun ei pitäisi edes ajatella yrittää tehdä väärennettyä sairauslomaa.
Sairauslomien lainsäädäntöperusta
Venäjän federaation lainsäädännön mukaan jokaisella maan kansalaisella on oltava pakollinen sosiaalivakuutus. Tämä toimenpide on yksi v altion väestön suojelemiseen tähtäävän v altion ohjelman kohdista.
Siksi sairausloman myöntäminen ei ole lääkintäalan työntekijöiden mielijohteesta eikä työntekijöiden kiihkeä halu saada virallinen tekosyy työpaik alta poissaolon syille. Ne ovat virallinen asiakirja, joka antaa työntekijälle oikeuden saada rahaa työkyvyttömyyden aikana.
Kaikki tämän paperin myöntämismenettelyyn ja sen maksamiseen liittyvät asiat ovat maamme seuraavien lakien alaisia:
- Venäjän federaation hallinto-, työ- ja verolaki.
- Laki pakollisesta sosiaalivakuutuksesta työtapaturmien ja ammattitautien var alta, hyväksytty 24. heinäkuuta 1998.
- Laki pakollisesta sosiaalivakuutuksesta tilapäisen vamman ja äitiyden var alta, joka hyväksyttiin 29. joulukuuta 2006.
- Laki "PFR:n, FSS:n, FFOMS:n ja TFOMS:n vakuutusmaksuista", joka hyväksyttiin 24. heinäkuuta 2009.
Jokainen näistä määräyksistä sisältää omat määräyksensä, jotka liittyvät niin tärkeään asiakirjaan kuin sairausloma. Oikein täyttäminen kuvaa koko tilausta, joka ilmestyi vuonna 2011.
Uuden sairausloman muodon käyttöönotto
Joten, toinen sairauslomaa säätelevä asiakirja on Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräys, joka annettiin 29. huhtikuuta 2011 numerolla 624n. Se on nimeltään "Sairauslomien myöntämismenettelyn hyväksymisestä", ja juuri tämä asiakirja käynnisti uusien sairauslomamuotojen käytön, joita myönnetään maamme kansalaisille tänään.
Sairausloman muoto ja siinä ilmoitettujen sairauksien koodit vahvistetaan erillisellä määräysnumerolla 347n, joka on myös annettu vuonna 2011, mutta 26.4. Tämä asiakirja on nimeltään "Työkyvyttömyystodistuslomakkeen hyväksymisestä". Esimerkki sairausloman täyttämisestä tässätilaus puuttuu. Se sisältää kuitenkin lyhyttä tietoa siitä, mitä tietoja uuden lomakkeen lohkoissa ja riveissä on ilmoitettava.
Kuinka sairausloma suojattiin huijareilta
Uusi työkyvyttömyystodistusten muoto ei ilmestynyt sattum alta. Se otettiin käyttöön näiden asiakirjojen mukaisiin maksuihin liittyvien petostapausten vähentämiseksi.
Sairausloman väärentämistä koskevien tosiasioiden poistamiseksi otettiin käyttöön alla luetellut toimenpiteet.
1. Lääkärijärjestöt saavat nyt työkyvyttömyystodistukset yksinomaan Kansaneläkerahaston aluetoimistoilta. Jokaisella lomakkeella on oma yksilöllinen numeronsa, joka koostuu satunnaisesta numerosarjasta. Kaikki nämä luvut otetaan huomioon FSS:ssä. Siten kiistanalaisen tilanteen sattuessa on helppo selvittää, onko tietyssä hoitolaitoksessa työskentelevä lääkäri todella myöntänyt asiakirjan potilaalle.
2. Kirjelomakkeet sisältävät vesileimat, joissa on FSS-logo ja erityinen mikroteksti.
3. Itse lomake on vaaleansininen ja merkintöihin tarkoitetut sarakkeet on tehty vaaleankeltaisella.
4. Myös diagnoosien ja muun tiedon koodit on otettu käyttöön sairauslomien turvallisuuden lisäämiseksi.
Erityisvaatimukset asiakirjan täyttämiselle
Uuden sairausloman voimaantulomääräyksellä ei vahvisteta pelkästään sen ulkonäköä ja lomakkeessa määrättyjen tietojen luetteloa. Terveys- ja sosiaaliministeriön asiakirja sisältää myös tietoavaatimukset sairausloman tietojen syöttöä koskeville säännöille. Tämän monille maan kansalaisille tärkeän lomakkeen täyttämisen tulisi olla kaikkien työkyvyttömyystodistuksen antamiseen liittyvien henkilöiden tiedossa.
Sinun on tiedettävä, että jokaiselle lomakkeeseen syötetylle merkille on oma solu. Siksi jokainen sairausloman kirjain tai numero vastaa vain yhtä solua, eikä missään tapauksessa saa ylittää sen rajoja. Jokaisen uuden merkinnän alun tulee osua tiedoksi varatun tilan ensimmäiseen soluun.
Sairausloma täytetään vain venäjäksi, kaikki merkinnät tehdään isoilla kirjaimilla. FSS kuitenkin huomautti erikseen, että sairaslomalla saattaa esiintyä pieniä rikkomuksia, kuten isoja kirjaimia, solurajoja koskettavia symboleja, huonojen sanojen lyhenteitä ja muuta vastaavaa. Jos itse teksti on täysin luettavissa, jos se on saatavilla, työnantajalla ei ole mitään syytä kieltäytyä maksujen kertymisestä. Tämä selvennys sisältyy rahaston kirjeeseen 14-03-11/15-11575, kirjoitettu 30. syyskuuta 2011.
Erityistä huomiota tulee kiinnittää aiheeseen, jonka tiedot syötetään lomakkeeseen. Ne voivat toimia vain kapillaari-, geeli- tai mustekynänä mustalla musteella. Sairausloman voi myös suorittaa tietokoneella.
Kuulakärkikynän käyttö lomakkeelle syötettäessä on ehdottomasti kielletty. Tämä vaatimus otettiin käyttöön syystä. Tosiasia on, että kaikki sairauslomat tänäänkäsitellään sähköisesti. Valitettavasti lomakkeelle kuulakärkikynällä syötetyt tiedot eivät ole laitteiston luettavissa. Tämän vuoksi tällaista sairauslomaa ei käsitellä kunnolla.
Sinettejä ja pitkiä nimikkeitä koskevat säännöt
Sinetöille on myös asetettu vaatimuksia. Niissä olevien lääketieteellisten laitosten nimien on vastattava näiden organisaatioiden peruskirjassa olevia nimiä. Lomakkeessa on erityinen paikka sineteille, kun taas ne voivat työntyä sen rajojen ulkopuolelle. On kuitenkin pidettävä mielessä, että hoitolaitoksen sinetti ei saa mennä tietotietoja sisältäviin soluihin.
Joskus sairauslomaa täytettäessä tulee ongelmia työpaikan nimen kirjoittamisessa. Tosiasia on, että sille on varattu 29 solua. Niissä on oltava sen organisaation koko tai lyhennetty nimi, jossa sairas työskentelee. Samalla sanojen väliä ei voi jättää huomiotta: ne ovat pakollisia sairauslomalla. Mutta nimissä olevia merkkejä kuten pilkkuja, lainausmerkkejä, viivoja, numeroita ja pisteitä ei tarvitse laittaa muistiin. Jos hyväksytty lyhennetty nimi ei sovi, sitä on lyhennettävä edelleen, mutta niin, että organisaation tunniste on saatavilla.
Miltä uusi sairausloma näyttää
Voit katsoa esimerkkiä sairausloman täyttämisestä ja nähdä tarkalleen, miltä tämä asiakirja näyttää alla olevasta kuvasta.
Huomaa, että uuden näytteen sairauslomatodistus on kaksipuolinen. Etupuolellakaikki hoitotyöntekijän ja työnantajan syöttämät perustiedot ilmoitetaan. Kääntöpuolella on yksityiskohtainen sairauslomaote, eli koodit, jotka voidaan merkitä lomakkeen soluihin.
Sairasloma itsessään on jaettu useisiin lohkoihin. Ensimmäinen niistä täytetään suoraan lääketieteellisessä organisaatiossa, jossa kansalainen hoidettiin. Toinen on suoritettava työssä. Lääkäri täyttää myös alaosan, joka on irrotettava, ja se jää hoitolaitokselle raportoimista varten.
Mitä terveydenhuollon työntekijän on täytettävä
Joten, henkilö, joka tekee ensimmäiset merkinnät työkyvyttömyystodistukseen, on lääketieteen työntekijä. Hänen on täytettävä lomake, jossa on kaikki tiedot potilaasta ja lääketieteellisestä organisaatiosta, sairaudesta ja hoidon ajoituksesta.
Lääkäri kirjoittaa erityisiin sarakkeisiin lääketieteellisen organisaation nimen ja sen v altion rekisteröintinumeron. Sinun on myös ilmoitettava hänen osoitteensa. Jos kansalainen hakee yksityistä lääkäriä harjoittavalle lääkärille, lomakkeelle merkitään lääkärin nimi, sukunimi ja sukunimi sekä hänen henkilökohtainen v altion rekisteröintikoodi.
Seuraavaksi ilmoitetaan potilaan tiedot: mikä on hänen koko nimensä, milloin hän syntyi, hänen sukupuolensa, sen yrityksen nimi, jossa hän työskentelee. Erityisessä sarakkeessa merkitään, myönnetäänkö sairausloma päätyöpaikalle vai sinne, missä kansalainen työskentelee osa-aikaisesti. Jos kyseessä on osa-aikatyö, sen vieressä on päätyötä varten myönnetyn lomakkeen numero. Siinä tapauksessa, että potilason rekisteröity työvoimatoimistoon, siihen laitetaan erityinen merkintä, eikä työpaikan tietoja täytä.
Vammaisuuden syy on ilmoitettava. Syötettyjen erikoiskoodien ansiosta lääkärin ei tarvitse kirjoittaa diagnoosia muistiin: hän yksinkertaisesti syöttää tarvittavan koodin soluihin.
Lääkäri täyttää tarvittaessa muita erityisiä soluja, joista näkyy seuraavat tiedot:
- kylpylähoitoon myönnetyn lahjakortin alkamis- ja päättymispäivä;
- mahdollisen toimituspäivämäärä;
- jos myönnetään sairausloma lapsen hoitamiseksi, suhde häneen, lapsen ikä ja nimi ilmoitetaan;
- tiedot hoito-ohjelman rikkomisesta voidaan ilmoittaa sekä päivämäärät, jolloin ne tapahtuivat;
- sairaalahoidon kesto;
- päivämäärä, jolloin potilaalle tehtiin lääkärintarkastus.
Taulukossa "Vapautus työstä" lääkäri ilmoittaa ajanjakson, jonka aikana potilas vapautettiin tehtävistään. Päivä, jolloin kansalaisen on aloitettava työnsä, kirjataan erikseen. Jos sairauslomaa pidennetään, myös nämä päivämäärät ovat kiinteitä. Nämä tietueet on todistettu lääkärin nimellä ja nimikirjaimilla, hänen allekirjoituksellaan ja merkinnällä asemasta.
Lääkärin täyttämän lomakkeen oikealle puolelle on kiinnitettävä sairaalan tai klinikan sinetti. Jokaisessa sinetissä on oltava sanat "vammaisuustodistuksia varten" ja sen on oltava selkeä. Sen muodolla ei ole väliä, muttanykyään poliklinikat käyttävät pääasiassa kolmiomaista painatusta.
Koodaa sairauslomalla olevia sairauksia
Uudessa sairauslomalomakkeessa kaikki sairaudet on salattu erityisillä kaksi- ja kolminumeroisilla koodeilla. Nämä diagnoosikoodit eivät kuitenkaan ole turvaluokiteltuja tietoja, koska ne on kirjoitettu lomakkeen takapuolelle. Tässä on luettelo niistä:
Kuten näet, syiden luettelo on melko pitkä. Tällöin esimerkiksi vammaisuuskoodi 01 kirjataan, jos henkilö on sairastanut jonkin viruksen, flunssan tai muun sairauden. Loukkaantumis- tai myrkytystapauksissa muut koodit on jo kiinnitetty.
Sairausloman täytössä on työkyvyttömyyden syy pakollinen. Jotkut näistä syistä ilmoitetaan kuitenkin vain potilaan suostumuksella. Tämä sääntö koskee koodeja 14 ja 15.
Jos lääkintätyöntekijä teki virheen lomakkeessa
Jokainen vakava virhe sairauslomalomakkeessa lääketieteen työntekijän toimesta on merkki siitä, että lomake on vioittunut. Lääkärin tekemät sairausloman korjaukset eivät ole sallittuja. Tällainen asiakirja on välittömästi palautettava ja myönnettävä uudelleen, koska työnantaja tai FSS ei voi lopulta hyväksyä sitä. Siksi lääkärin tai muun hoitolaitoksen työntekijän tulee olla hyvin perillä kaikista sairauslomalla käytetyistä sairauskoodeista ja muista palvelukoodeista.
Työantajan täytettävät kentät
Lohko, joka on täytettävä jo potilaan työssä, on paljon pienempi. Muttahänen merkityksensä ei ole vähempää.
Tämä osoittaa organisaation nimen ja numeron, jonka FSS:n alueellinen toimielin antoi sille rekisteröinnin yhteydessä. Jälleen tehdään muistiinpano siitä, onko tämä kansalaisen päätyö vai osa-aikainen.
Syötä seuraavaksi alatunnus, työntekijälle annettu verovelvollisen tunnus ja henkilökohtaisen henkilökohtaisen tilin (SNILS) vakuutusnumero, joka tulee olla jokaisella Venäjän federaation kansalaisella. Siellä on myös sarakkeita, joissa määritellään maksujen laskentaehdot (koodin muodossa), työntekijän vakuutuskausi ja vakuutuskaudet.
Etuuksien laskentaehtoja osoittavat koodit on lueteltu työkyvyttömyystodistuksen kääntöpuolella muiden lomakkeen täyttämisessä käytettyjen koodien ohella.
Erillisiin sarakkeisiin merkitään myös rahamäärät ruplina ja kopiikoina:
- keskimääräiset päiväansiot;
- ansiot etuuksien laskemista varten;
- työnantajan varoista maksettavan etuuden määrä;
- FSS:n etujen määrä;
- etuuden kokonaismäärä.
Koko sairauslomalohko, joka työnantajan tulee täyttää, on merkitty yrityksen päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksin sekä heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa. Myös organisaation sinetti on kiinnitettävä.
Jos työnantaja teki virheen täyttäessään
Toisin kuin lääketieteen työntekijän virheet, työnantajan virheet työkyvyttömyyslomakkeessa eivät ole niin kauheita. Kaikkitosiasia on, että yrityksen edustajien puolelta sairausloman korjaukset ovat sallittuja, jos ne ovat tarpeen. Ne on kuitenkin tehtävä erityisessä järjestyksessä, mikä näiden lomakkeiden täyttäjien tulee olla tietoisia.
On tärkeää muistaa, että sairausloman virhettä ei koskaan korjata toimistokorjauskeinoilla. Tällainen työkyvyttömyystodistus katsotaan pilaantuneeksi.
Jos virhe löytyy, työnantaja yliviivaa virheelliset tiedot huolellisesti. Korjaus on tehtävä sairausloman takana vapaassa tilassa. Sen viereen on kirjoitettu "uskoa korjattu", laitetaan vastuuhenkilön allekirjoitus ja yrityksen leima.
