Harvoin työpaikkaa vaihtavat tuskin muistavat, mitä asiakirjoja tarvitaan työsuhteen rekisteröinnin yhteydessä. Mutta viime vuosina on tapahtunut joitain muutoksia, erityisesti otettiin käyttöön erityinen lomake 4n todistus.
Mitä tietoja se sisältää?
Tämä asiakirja sisältää tiedot kaikista työntekijän tuloista, jotka ovat vakuutusmaksujen alaisia. Toisin sanoen kaikki palkat, lomarahat ja muut FSS:lle maksettavat varat näkyvät tässä asiakirjassa. Tarkastelujakso on 2 vuotta ennen todistuksen myöntämistä. Se näyttää myös tiedot kuluvasta kaudesta.
Poikkeuksena on sairausloma, naisille - äitiysloma sekä lastenhoitovapaat. Kun lasketaan tuloja määrätyiltä ajanjaksoilta, niitä ei yksinkertaisesti oteta huomioon. Lisäksi sinun on muistettava, että tulojen määrä ei ylitä vahvistettua vuosirajaa. Vuoteen 2011 asti se oli 415 tuhatta ruplaa, vuonna 2011 - 463 000, vuoden 2012 selvitysten os alta - 512 000, 2013 - 568 000 ja lopuksi vuonna 2014 - 624 000.
On syytä huomata, että mahdollisista virheistä, joista aiheutuu korvausväliaikainen työkyvyttömyys tai muut vastaavat maksut on laskettu väärin, työnantaja on vastuussa, ei työntekijä. Oikeiden tietojen ilmoittaminen on siis hänen vastuullaan, muuten summat joudutaan korvaamaan yhtiön, ei vakuutetun kustannuksella.
Miltä se näyttää?
Lomakkeen 4n ohje otettiin käyttöön ensimmäisen kerran vuonna 2011. Tätä ennen keskimääräisen päiväpalkan laskennassa käytettiin vain 1 vuoden tietoja. Sitten kaikki tiedot asetettiin kahdelle arkille.
Vuonna 2013 todistus kuitenkin muutettiin ja viimeisteltiin, nyt sen nimi on 182n (työministeriön 30.3.2013 määräyksen mukaisesti). Nyt se on 3 arkkia. Lomake on tiukasti määrätty, joten eri laitosten antamien todistusten on oltava samanlaisia. Ensinnäkin asiakirjan laatineesta yrityksestä on oltava tiedot. Toiseksi todistus sisältää tiedot entisestä työntekijästä eli vakuutetusta. Seuraavaksi tulee suoraan tulon määrä, josta vakuutusmaksuja kertyi. Jokaiselle vuodelle on oma rivi. Lopuksi viimeinen osa sisältää tiedot ajanjaksoista, jolloin maksuja FSS:lle ei suoritettu. Niiden kesto sekä alkamis- ja lopetuspäivät ilmoitetaan.
Viite voidaan täyttää kuulakärkikynällä sinisellä tai mustalla musteella tai teknisten keinojen avulla, mukaan lukien kirjoituskone. Korjauksia ei sallita. Apu 4n (182n) on varmennettava pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla jaorganisaation päällikkö sekä pyöreä sinetti.
Mitä tarvitset?
4n-todistus vaaditaan pääsääntöisesti kahdessa tapauksessa: työkyvyttömyyskorvausten oikeasta laskemisesta sekä vastaavasta toimenpiteestä äitiyslomaa tai vanhempainvapaata haettaessa. Kuten tiedätte, näinä ajanjaksoina työnantaja ei maksa työntekijälle, vaan sosiaalivakuutuskassa. Yritys on vain välittäjä, joka siirtää varoja vakuutetulle, jonka FSS sitten korvaa.
Joten 4n-sertifikaatti on välttämätön näiden samojen maksujen oikeaan laskemiseen. Asiakirjan sisältämien tietojen perusteella lasketaan kahden edellisen kalenterivuoden keskimääräiset päiväansiot. Sitä käytetään laskelmissa.
Joten, tulevat äidit eivät ole paikallaan arvioida, kuinka paljon he saavat. Sen perusteella, että nyt laskelmissa käytetään pääsääntöisesti vuosia 2012 ja 2013, enimmäiskeskimääräiset päiväansiot voivat olla hieman alle 1 500 ruplaa. Tämä tarkoittaa, että suurin summa, johon voit luottaa myöntämällä sairausloman normaalille 140 päivälle vuonna 2014, on noin 207 tuhatta.
Mistä sen saa?
Työnantajan on annettava irtisanomispäivänä todistus lomakkeella 4n (182n). Jos näin ei tapahtunut ja joudut käsittelemään asiakirjan hankkimista myöhemmin, sinun on myös otettava yhteyttä yrityksen kirjanpitoon. Lain mukaan sinun on pyynnöstä toimitettava vaaditut paperit. Jos entinen työnantaja lakkautetaan tai on muita objektiivisia syitä,jotka eivät salli todistuksen saamista, voit ottaa yhteyttä eläkerahaston alueelliseen elimeen. Totta, yksilö ei voi tehdä tätä yksin. Uudelle työnantajalle on tehtävä hakemus, joka lähettää pyynnön rahanpesun selvittelykeskukselle ja saa siihen vastauksen. Se ei ehkä ole kovin kätevä järjestelmä, mutta on todennäköistä, että sitä parannetaan tulevaisuudessa.
Tietenkin, "harmaissa" palkoissa ja yleensä virkatyön laiminlyönnissä, sellaisista todistuksista ei voi puhua. Voimme sanoa, että tämä asiakirja on toinen toimenpide, jolla rohkaistaan työntekijöitä vaatimaan työsuhteiden asianmukaista rekisteröintiä.
Vaihtovaihtoehdot
Perinteinen 2 hengen tulovero, joka näyttää yleiseltä, ei toimi tässä tapauksessa. Se tarkoittaa poikkeuksetta kaikkia työntekijän tuloja, vaikka esimerkiksi työkyvyttömyysjaksoista ei ole tietoa. Siten ei yksinkertaisesti ole analogeja, jotka pystyisivät tarjoamaan saman tiedon. Joten 4n (182n) todistus on todellakin välttämätön, vaikka lähitulevaisuudessa ei ole tarkoitus sairastua ja tulla raskaaksi.
